Gezocht: Bestuursleden!

De organisatie: Young & Fair
Young & Fair is een Nederlandse organisatie voor jongeren geïnteresseerd en actief in de wereld van eerlijke handel en duurzaamheid. Young & Fair gelooft dat we door kennis te delen over duurzame consumptie, jongeren in staat stellen bewuster te consumeren. Dit doen wij via verschillende evenementen, social media en onze website, waarbij een positieve benadering voorop staat. Deze missie wordt uitgedragen en uitgevoerd door een enthousiaste groep vrijwilligers bestaande uit studenten en young professionals.

Het team: Bestuur
Het bestuur bestaat uit vijf bestuursleden waar jij een onderdeel van zult zijn. Het bestuur van Young & Fair vergadert één keer in de twee weken en werkt (vrijblijvend) af en toe samen om met elkaar te kunnen sparren. Het bestuur heeft aan de ene kant een ondersteunende functie voor de rest van de organisatie, door de verschillende teams te begeleiden en helpen wanneer nodig, en houdt zich aan de andere kant bezig met de toekomst van de organisatie en hoe we die willen invullen.

De functies:

De secretarisfunctie bestaat uit meerdere onderdelen. Allereerst is de secretaris het geheugen van de organisatie, zowel op de korte als de lange termijn. Concreet betekent dit notuleren, actielijsten maken, administreren (donateurs- en vrijwilligers administratie) en archiveren. Ten tweede moet de secretaris zorgen voor het geweten van de organisatie. Hij of zij moet zich bijvoorbeeld steeds afvragen: corresponderen onze plannen wel met de uitgangspunten van de stichting? Tot slot bewaakt de secretaris de procedures.

Waar jij je mee bezig gaat houden:

  • Notuleren van bestuursvergaderingen
  • Mailbox info@youngandfair beheren
  • Donateursadministratie en beheer
  • Wijzigingen doorvoeren bij de KvK
  • Zaal reserveringen maken voor de vergaderingen

Wat wij van jou verwachten:

  • Goed in teamverband kunnen werken
  • Proactieve inzet en can-do mentaliteit
  • Eens per twee weken aanwezig zijn bij de vergadering
  • Een georganiseerde en zelfstandige houding
  • Motivatie om jongeren bewust te maken van fair trade en duurzaamheid

Tijd:

De functie zal gemiddeld 6-8 uur per week in beslag nemen.

Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor het financiële reilen en zeilen van de stichting. Je stelt de begroting op voor de stichting en zorgt dat hierbinnen geopereerd wordt. Verder ondersteun je de penningmeesters van de diverse projecten in hun werk. Daarnaast denk je natuurlijk mee over het verder ontwikkelen van de organisatie op financieel en algemeen gebied.

Waar jij je mee bezig gaat houden

  • Meedenken over het strategische pad van de organisatie
  • Opstellen van de begroting
  • Bijhouden van het financiële verloop
  • Ondersteuning van de projectteams
  • Beheren facturen en declaraties
  • Opzetten van een acquisitieteam
  • Jaarverslag (financiën en projecten)

Wat wij van jou verwachten

  • Gestructureerd en sterk in overzicht houden
  • Affiniteit met duurzaamheid en financiën
  • Goed in teamverband kunnen werken
  • Proactieve inzet en can-do mentaliteit
  • Eens per twee weken aanwezig zijn bij de vergadering

Tijd:

De functie zal gemiddeld 4-8 uur per week in beslag nemen afhankelijk van het project dat op dat moment bezig is en hoeveel tijd jij beschikbaar hebt.

Als bestuurslid communicatie ben je eindverantwoordelijke voor alle externe communicatie van de organisatie. Samen met de communicatie coördinatoren stel je plannen op om steeds meer mensen te bereiken met onze boodschap over duurzaamheid en eerlijke handel. Je stuurt de coördinator van het communicatieteam aan, en biedt waar nodig support aan het communicatie team. Ook hou je nauw contact met de communicatie coördinatoren van de verschillende evenementen.

Waar jij je mee bezig gaat houden: 

  • Een plan opstellen om zoveel mogelijk jongeren op een positieve manier te bereiken
  • Zorgen dat alle communicatie vanuit Young & Fair in lijn blijft met de missie en visie van Young & Fair
  • Schakelen tussen bestuur en communicatieteam
  • Sturing van communicatieteam waar nodig
  • Overzicht houden over alle communicatiekanalen van de organisatie

Wat wij van jou verwachten: 

  • Affiniteit met het ontwikkelen van communicatiemiddelen (In-Design, WordPress)
  • Sociaal en communicatief vaardig
  • Goed in teamverband kunnen werken
  • Proactieve inzet en can-do mentaliteit
  • Eens per twee weken aanwezig zijn bij de vergadering
  • Motivatie om jongeren bewust te maken van fair trade en duurzaamheid

Tijd: 

De functie zal gemiddeld 8-12 uur per week in beslag nemen.

Als bestuurslid Vrijwilligers & Organisatie houd jij je bezig met de proces kant van de organisatie. Je evalueert en verbetert waar nodig met het HR-team het wervingsproces van vrijwilligers. Je bent verantwoordelijk voor het goed verlopen van de interne communicatie en zorgt ervoor dat de structuur van de organisatie mee ontwikkelt met de activiteiten van de organisatie. Je hebt contact met een groot deel van de vrijwilligers en maakt van Young & Fair echt een toffe organisatie! Het HR-team helpt je met de uitvoering van al je plannen.

Waar jij je mee bezig gaat houden:

  • Verbeteren van het vrijwilligerswerving
  • Vergroten van de vrijwilligersbinding
  • Evalueren van de structuur van de organisatie
  • Schrijven van het HR-beleid
  • Begeleiden van het HR-team
  • Zorgen dat alles en iedereen op de goede plek zit
  • Ontwerpen strategische plannen met het bestuur

Wat wij van jou verwachten:

  • Strategisch denkvermogen
  • Betrokken bij de organisatie en haar vrijwilligers
  • Goed in dingen regelen
  • Proactieve inzet en can-do mentaliteit
  • Sociaal en communicatief vaardig
  • Eens per twee weken aanwezig zijn bij de vergadering
  • Motivatie om jongeren bewust te maken van fair trade en duurzaamheid

Tijd: 

De functie zal gemiddeld 8-12 uur per week in beslag nemen.

Wat wij jou bieden: 

  • Samenwerken binnen een leuk en gevarieerd team
  • Ondersteuning en (waar nodig) begeleiding
  • Ruimte om dingen te proberen en je eigen ideeën te ontplooien
  • Bouwen aan je netwerk in de duurzaamheidswereld
  • Een geweldige en leerzame aanvulling op je cv!
  • Werken in een ambitieus, jong en enthousiast team
  • Een kans om een positieve bijdrage te leveren aan de maatschappij

Interesse? 
Word jij enthousiast van deze vacature en denk je dat jij de persoon bent die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatie naar sollicitatie@youngandfair.nl onder vermelding van de functietitel. We zien je sollicitatie graag tegemoet!