Gezocht: Bestuurslid secretaris

De organisatie

Young & Fair Young & Fair is een Nederlandse organisatie voor jongeren geïnteresseerd en actief in de wereld van eerlijke handel en duurzaamheid. Young & Fair gelooft dat we door kennis te delen over duurzame consumptie, jongeren in staat stellen bewuster te consumeren. Dit doen wij via verschillende evenementen, social media en onze website, waarbij een positieve benadering voorop staat. Deze missie wordt uitgedragen en uitgevoerd door een enthousiaste groep vrijwilligers bestaande uit studenten en young professionals.

Het bestuur

Het bestuur bestaat uit vijf bestuursleden waar jij een onderdeel van zult zijn. Het bestuur van Young & Fair vergadert één keer in de twee weken en werkt (vrijblijvend) af en toe samen om met elkaar te kunnen sparren. Het bestuur heeft aan de ene kant een ondersteunende functie voor de rest van de organisatie, door de verschillende teams te begeleiden en helpen wanneer nodig, en houdt zich aan de andere kant bezig met de toekomst van de organisatie en hoe we die willen invullen.

De functie

De secretarisfunctie bestaat uit meerdere onderdelen. Allereerst is de secretaris het geheugen van de organisatie, zowel op de korte als de lange termijn. Concreet betekent dit notuleren, actielijsten maken, administreren (donateurs- en vrijwilligers administratie) en archiveren. Ten tweede moet de secretaris zorgen voor het geweten van de organisatie. Hij of zij moet zich bijvoorbeeld steeds afvragen: Corresponderen onze plannen wel met de uitgangspunten van de stichting? Tot slot bewaakt de secretaris de procedures.

Waar jij je mee bezig gaat houden

  •  Notuleren bij bestuursvergaderingen
  •  Mailbox beheren
  •  Donateursadministratie en beheer
  •  Wijzigingen doorvoeren bij de KvK
  •  Zaal reserveringen maken voor de vergaderingen

Wat wij van jou verwachten

  •  Goed in teamverband kunnen werken
  •  Proactieve inzet en can-do mentaliteit
  •  Eens per twee weken aanwezig zijn bij de vergadering
  •  Een georganiseerde en zelfstandige houding
  •  Motivatie om jongeren bewust te maken van fair trade en duurzaamheid

Wat wij jou bieden

  •  Een kans om een positieve bijdrage te leveren aan de maatschappij
  •  Samenwerken binnen een leuk en gevarieerd team
  •  Ondersteuning en (waar nodig) begeleiding
  •  Ruimte om dingen te proberen en je eigen ideeën te ontplooien
  •  Bouwen aan je netwerk in de duurzaamheidswereld
  •  Een geweldige en leerzame aanvulling op je cv!
  •  Werken in een enthousiast, ambitieus en jong team

Tijd

De functie zal gemiddeld 6-8 uur per week in beslag nemen.

Interesse?

Word jij enthousiast van deze vacature en denk je dat jij de persoon bent die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatie naar sollicitatie@youngandfair.nl onder vermelding van de functietitel. We zien je sollicitatie graag tegemoet!