Gezocht: Vrijwilligers voor Fair Fashion Festival Utrecht

De organisatie: Young & Fair
Young & Fair is een Nederlandse organisatie voor jongeren geïnteresseerd en actief in de wereld van eerlijke handel en duurzaamheid. Young & Fair gelooft dat we door kennis te delen over duurzame consumptie, jongeren in staat stellen bewuster te consumeren. Dit doen wij via verschillende evenementen, social media en onze website, waarbij een positieve benadering voorop staat. Deze missie wordt uitgedragen en uitgevoerd door een enthousiaste groep vrijwilligers bestaande uit studenten en young professionals.

Het team

Het Fair Fashion Festival wordt jaarlijks in Groningen en Utrecht georganiseerd, en is tot nu toe één keer in Rotterdam georganiseerd. Met een vijf- à zeskoppig team wordt het festival ontwikkeld. Het festival bestaat in elk geval uit een markt, modeshow en lezingen & workshops. De invulling van het festival is verder aan het uitvoerende team.

De functie: Coördinator financiën

Als coördinator financiën ben je verantwoordelijk voor het financiële reilen en zeilen van het project in de rol van penningmeester. Je stelt de begroting op en zorgt dat het project binnen deze begroting blijft. Tevens houd je je bezig met het aanvragen van fondsen en de acquisitie. Je bent volledig in control op het gebied van financiën en weet precies wat er in- en uitgaat. Naast de financiën ben je ook verantwoordelijk voor de secretariële zaken en ondersteun je zodoende de projectleider. Je hebt nauw contact met de penningmeesters van de andere projectteams van Young & Fair.

Waar jij je mee bezig gaat houden:

  • Opstellen van de projectbegroting en bijhouden financiële verloop
  • Rapporteren naar de penningmeester van Y&F
  • Beheren inkomende en uitgaande facturen
  • Fondsenwerving, sponsoring & acquisitie
  • Financiële verantwoording en eindbegroting
  • Pré: Notuleren van de vergadering

Tijd:

De functie zal gemiddeld 4-6 uur per week in beslag nemen afhankelijk van het project.

De functie: Coördinator Logistiek

De coördinator logistiek is verantwoordelijk voor alle logistieke processen. Dit houdt in dat jij ervoor zorgt dat alles goed loopt gedurende de dag. Hoe laat komen de deelnemers of het publiek, wanneer kunnen leveranciers terecht? Waar bevindt zich wat? Vragen die jij kan beantwoorden! Je houdt je bezig met de inrichting en bent het aanspreekpunt voor alles wat er op de evenement dag moet gebeuren. Dit betekent dat je gestructureerd bent, overzicht kan behouden en stressbestendig bent.

Waar jij je mee bezig gaat houden:

  • Regelen van de evenementlocatie(s)
  • Inrichting en indeling van de ruimtes
  • Opstellen van het draaiboek
  • Afspraken maken met leveranciers en sprekers
  • Organiseren van de dag-vrijwilligers
  • Contactpersoon voor de locatie(s)
  • Aansturen van het logistieke team (Fair Fashion Festival)

Tijd:

De functie zal gemiddeld 6-8 uur per week in beslag nemen afhankelijk van het project.

De functies in het team

Het festival wordt georganiseerd door een kernteam met daaronder vier verschillende subteams, namelijk Programma, Communicatie, Financiën en Logistiek. In het subteam bepaal je samen hoe je invulling wilt geven aan de plannen voor het festival en zorg je ervoor dat ze worden uitgevoerd.

Functieomschrijving

  • Tweewekelijkse vergadering met het subteam
  • Communicatie: Ontwikkelen en/of verspreiden van communicatiemateriaal
  • Programma: Proactief aanschrijven van (mogelijke) sprekers/modeontwerpers/branches
  • Financiën: Proactief aanschrijven van (mogelijke) sponsoren/samenwerkingspartners
  • Logistiek: Alle logistieke kwesties aanpakken, o.a. locatie en voorzieningen.

Tijd:

De functie zal gemiddeld 4-6 uur per week in beslag nemen. Houd er rekening mee dat naarmate het festival nadert, je waarschijnlijk meer tijd kwijt bent.

Wat wij van jou verwachten:

  • Gestructureerd en sterk in overzicht behouden
  • Affiniteit met, en bij voorkeur een opleiding in financiën
  • Goed in teamverband kunnen werken
  • Proactieve inzet en can-do mentaliteit
  • Eens per twee weken aanwezig zijn bij de vergadering

Wat wij jou bieden:

  • Ondersteuning en (waar nodig) begeleiding door professionals
  • Ruimte om dingen te proberen en je eigen ideeën te ontplooien
  • Bouwen aan je netwerk in de duurzaamheidswereld
  • Een geweldige en leerzame aanvulling op je cv!
  • Werken in een ambitieus, jong en enthousiast team
  • Een kans om een positieve bijdrage te leveren aan de maatschappij

Interesse?

Word jij enthousiast van deze vacature en denk je dat jij de persoon bent die wij zoeken? Stuur ons dan je cv en motivatie op sollicitatie@youngandfair.nl of vul onderstaand formulier in. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Bekijk hier de aftermovie van Fair Fashion Festival Utrecht 2018!