Gezocht: Coördinatoren Young & Fair Weg

De organisatie: Young & Fair
Young & Fair is een Nederlandse organisatie voor jongeren geïnteresseerd en actief in de wereld van eerlijke handel en duurzaamheid. Young & Fair gelooft dat we door kennis te delen over duurzame consumptie, jongeren in staat stellen bewuster te consumeren. Dit doen wij via verschillende evenementen, social media en onze website, waarbij een positieve benadering voorop staat. Deze missie wordt uitgedragen en uitgevoerd door een enthousiaste groep vrijwilligers bestaande uit studenten en young professionals.

Het project: Young & Fair Weg
Young & Fair Weg heeft als doel om een groep jongeren in contact te brengen met de mensen achter de producten die in het buitenland geproduceerd worden. De reizigers zien met eigen ogen wat de sociale impact en het belang is van eerlijke handel. In gesprek met arbeiders komen de reizigers erachter hoe het leven van de producenten is veranderd sinds ze onderdeel geworden zijn van een eerlijke productieketen. De reizigers maken samen met een documentairemaker korte kennisclips over onze ontdekkingsreis. Dit vormt samen met foto’s, verhalen en ervaringen de input voor lesmateriaal, lezingen en eventueel een tentoonstelling. Na het succes van de eerste reis twee jaar geleden kijk we er naar uit om een nieuwe, spetterende reis te organiseren!

Het team
Het team bestaat uit zes enthousiaste vrijwilligers die samen de gehele reis organiseren; een projectleider, een coördinator acquisitie, een coördinator communicatie, een coördinator logistiek, een coördinator programma en een coördinator all-round.
Je neemt als onderdeel van het team, naast je eigen werkzaamheden, drie verschillende rollen aan; organisator, reisleider en expert. Het team werkt hecht samen, organiseert de reis en zoekt reizigers. Als reisleiding zorgt het team ervoor dat de reis soepel verloopt. Ook na de reis is het team bevlogen om de opgedane kennis als experts te verspreiden onder jongeren. Dit doen we door educatief materiaal vorm te geven en lezingen en tentoonstellingen te organiseren.

Om zoveel mogelijk verschillende mensen uit de samenleving te kunnen vertegenwoordigen zijn wij op zoek naar een divers team qua geslacht, culturele achtergrond en opleidingsniveau.

De functies:

De functie: Coördinator Acquisitie

Als coördinator acquisitie ben jij een echte pietje precies. Als ervaren acquisitiemedewerker stel jij met plezier begrotingen op en ga je aan de slag met het aanvragen van fondsen. Jij weet wat er financieel in- en uitgaat en dit houd je nauwkeurig en begrijpelijk bij. Tijdens de reis heb jij de verantwoordelijkheid over het geld. Samen met het team bepaal je wat financieel haalbaar is voor de reis.

Waar jij je mee bezig gaat houden:

  • Opstellen van de projectbegroting en bijhouden financieel verloop
  • Rapporteren naar de penningmeester van Young &Fair
  • Beheren inkomende en uitgaande facturen van de reis
  • Fondsenwerving, sponsoring & acquisitie
  • Financiële verantwoording en eindbegroting reis

De functie: Coördinator Logistiek

Als coördinator logistiek ben je een echte regelneef! Dit houdt in dat jij zorgt dat alles goed verloopt voor, tijdens en na de reis. Zo organiseer je met het team de voorbereidingsbijeenkomsten en inventariseer je de behoeften van de reizigers. Ook boek jij bijvoorbeeld de tickets voor de groep en maak je een draaiboek voor de reis, zodat het hele team goed voorbereid op pad gaat. Je bent enthousiast en stressbestendig en werkt goed samen met het team.

Waar jij je mee bezig gaat houden:

  • Informatie- en voorbereidingsbijeenkomsten organiseren
  • Praktische zaken voor de reis regelen, zoals tickets en verblijf.
  • Contacten leggen met reisorganisatie en eventuele fair trade organisaties
  • Draaiboek maken en bijhouden voor de reis
  • Op de hoogte blijven van de actualiteiten in de regio, het team en de reizigers

De functie: Coördinator All-round

Als coördinator all-round ben jij onze alleskunner! Jij ondersteunt de verschillende coördinatoren in hun taken en zorgt op die manier dat alles op rolletjes loopt. Je begeleidt met de projectleider het groepsproces van het team en houdt in de gaten welke coördinatoren ondersteuning nodig hebben bij de uitvoer van hun taken. Op deze manier werk je mee aan alle onderdelen die komen kijken bij het organiseren van deze reis.

Waar jij je mee bezig gaat houden:

  • Positieve groepsdynamiek in het team bevorderen
  • Andere coördinatoren ondersteunen in taken omtrent de reis.
  • Projectleider ondersteunen bij de uitvoering van het volledige project.
  • Notuleren tijdens vergaderingen

Waar jij je mee bezig gaat houden:

  • Algemeen: het organiseren en leiden van een onderzoeksreis over eerlijke en duurzame handel.
  • Acquisitie: projectbegroting, fondsenwerving, financiële verantwoording.
  • Communicatie: promotie, contact met pers, geïnteresseerden en organisaties voor de reis.
  • Logistiek: informatie- en voorbereidingsbijeenkomsten organiseren en praktische zaken voor de reis regelen.
  • Programma: vormgeven van de inhoud van de reis.
  • All-round: bevorderen van positieve groepsdynamiek en het ondersteunen van andere coördinatoren.

Wat wij van jou verwachten:

  • Je hebt affiniteit met duurzame consumptie en eerlijke handel
  • Je bent enthousiast om de taken van jouw functie professioneel te kunnen uitvoeren.
  • Je hebt een proactieve inzet en can-do mentaliteit.
  • Je bent communicatief vaardig en kunt goed in teamverband werken
  • Je gaat gestructureerd te werk en bent sterk in het behouden van overzicht.
  • Je bent twee keer per maand beschikbaar voor een vergadering in Utrecht.
  • Je bent beschikbaar voor het hele project (voorbereiding, reis en afronding een periode van ongeveer twee jaar)
  • Pré: je hebt directe contacten in Marokko of Oost-Europa die een netwerk kunnen vormen voor de reis.

Wat wij jou bieden:

  • Een super waardevolle én gezellige reis tegen gereduceerd tarief.
  • Werken in een ambitieus, jong en enthousiast team
  • Ervaring opdoen als reisorganisator
  • Het opdoen van kennis over eerlijke handel en het land van bestemming
  • Een positieve bijdrage leveren aan de maatschappij
  • Aanbevelingen vanuit de organisatie voor toekomstige werkgevers
  • Een geweldige en leerzame aanvulling op je cv!
  • De kans om verschillende onderdelen van een eerlijke productieketen met eigen ogen te zien

Tijd:

De functie zal gemiddeld 6 tot 8 uur per week in beslag nemen. Houd er rekening mee dat naarmate de reis nadert, je waarschijnlijk meer tijd kwijt bent.

Interesse?

Word jij enthousiast van deze vacature en denk je dat jij de persoon bent die wij zoeken? Stuur dan nu je cv en motivatie!

Benieuwd naar wat de reizigers op de vorige reis hebben meegemaakt en gedaan? Kijk dan naar deze vlog of ga naar ons YouTube kanaal voor meer vlogs en filmpjes of lees deze blogs!