Gezocht: Coördinatoren voor Fair Fashion Festival Groningen

De organisatie: Young & Fair
Young & Fair is een Nederlandse organisatie voor jongeren geïnteresseerd en actief in de wereld van eerlijke handel en duurzaamheid. Young & Fair gelooft dat we door kennis te delen over duurzame consumptie, jongeren in staat stellen bewuster te consumeren. Dit doen wij via verschillende evenementen, social media en onze website, waarbij een positieve benadering voorop staat. Deze missie wordt uitgedragen en uitgevoerd door een enthousiaste groep vrijwilligers bestaande uit studenten en young professionals.

Het team

Het Fair Fashion Festival wordt jaarlijks in Groningen en Utrecht georganiseerd. Met een vijf- à zeskoppig team wordt het festival ontwikkeld. Het festival bestaat in elk geval uit een markt, modeshow en lezingen & workshops. De invulling van het festival is verder aan het uitvoerende team.

De functie: Coördinator Logistiek

De coördinator logistiek is verantwoordelijk voor alle logistieke processen. Dit houdt in dat jij ervoor zorgt dat alles goed loopt gedurende de dag. Hoe laat komen de deelnemers of het publiek, wanneer kunnen leveranciers terecht? Waar bevindt zich wat? Vragen die jij kan beantwoorden! Je houdt je bezig met de inrichting en bent het aanspreekpunt voor alles wat er op de evenement dag moet gebeuren. Dit betekent dat je gestructureerd bent, overzicht kan behouden en stressbestendig bent.

Waar jij je mee bezig gaat houden:

  • Regelen van de evenementlocatie(s)
  • Inrichting en indeling van de ruimtes
  • Opstellen van het draaiboek
  • Afspraken maken met leveranciers en sprekers
  • Organiseren van de dag-vrijwilligers
  • Contactpersoon voor de locatie(s)
  • Aansturen van het logistieke team (Fair Fashion Festival)

Tijd:

De functie zal gemiddeld 6-8 uur per week in beslag nemen afhankelijk van het project.

De functie: Coördinator Communicatie

De Coördinator Communicatie is verantwoordelijk voor de promotie van het evenement. Je bent goed thuis in communicatiekanalen als Facebook, Instagram en twitter. Je bent gedreven en richt je op het zichtbaar maken van het evenement. Zowel voor bezoekers als voor de media. Je zorgt ervoor dat het verhaal naar buiten komt en dat dit mensen aanspreekt. Bij het Fair Fashion Festival team stuur je het communicatieteam aan en rapporteer je naar het kernteam. Je kan goed delegeren maar je bent ook niet te beroerd om zelf de handen uit de mouwen te steken als dat nodig is.

Waar jij je mee bezig gaat houden:

  • Opstellen van het communicatieplan
  • Opstellen en verspreiden van het drukwerk
  • Schrijven en verspreiden van persberichten
  • Promotie via on- en offline media
  • Aansturen van het communicatieteam (Fair Fashion Festival)

Tijd:

De functie zal gemiddeld 6-8 uur per week in beslag nemen afhankelijk van het project.

De functies in het team

Het festival wordt georganiseerd door een kernteam met daaronder vier verschillende subteams, namelijk Programma, Communicatie, Financiën en Logistiek. In het subteam bepaal je samen hoe je invulling wilt geven aan de plannen voor het festival en zorg je ervoor dat ze worden uitgevoerd.

Functieomschrijving

  • Tweewekelijkse vergadering met het subteam
  • Communicatie: Ontwikkelen en/of verspreiden van communicatiemateriaal
  • Programma: Proactief aanschrijven van (mogelijke) sprekers/modeontwerpers/branches
  • Financiën: Proactief aanschrijven van (mogelijke) sponsoren/samenwerkingspartners
  • Logistiek: Alle logistieke kwesties aanpakken, o.a. locatie en voorzieningen.

Tijd:

De functie zal gemiddeld 4-6 uur per week in beslag nemen. Houd er rekening mee dat naarmate het festival nadert, je waarschijnlijk meer tijd kwijt bent.

Wat wij van jou verwachten:

  • Gestructureerd en sterk in overzicht behouden
  • Affiniteit met, en bij voorkeur een opleiding in financiën
  • Goed in teamverband kunnen werken
  • Proactieve inzet en can-do mentaliteit
  • Eens per twee weken aanwezig zijn bij de vergadering

Wat wij jou bieden:

  • Ondersteuning en (waar nodig) begeleiding door professionals
  • Ruimte om dingen te proberen en je eigen ideeën te ontplooien
  • Bouwen aan je netwerk in de duurzaamheidswereld
  • Een geweldige en leerzame aanvulling op je cv!
  • Werken in een ambitieus, jong en enthousiast team
  • Een kans om een positieve bijdrage te leveren aan de maatschappij

Interesse?

Word jij enthousiast van deze vacature en denk je dat jij de persoon bent die wij zoeken? Stuur ons dan je cv en motivatie op sollicitatie@youngandfair.nl of vul onderstaand formulier in. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Bekijk hier de aftermovie van Fair Fashion Festival Groningen 2019!