//Gezocht: Coördinatoren Fair Fashion Festival

Gezocht: Coördinatoren Fair Fashion Festival

Utrecht, Rotterdam en Groningen

De organisatie: Young & Fair

Young & Fair gelooft dat we door kennis te delen over duurzame consumptie, jongeren in staat stellen bewuster te consumeren. Dit doen wij via verschillende evenementen, social media en onze website, waarbij een positieve benadering voorop staat. Deze missie wordt uitgedragen en uitgevoerd door een enthousiaste groep vrijwilligers bestaande uit studenten en young professionals.

Het team  

Het Fair Fashion Festival wordt jaarlijks in Groningen en Utrecht georganiseerd, en is tot nu toe één keer in Rotterdam georganiseerd. Met een vijf- à zeskoppig team wordt het festival ontwikkeld. Het festival bestaat in elk geval uit een markt, modeshow en lezingen & workshops. De invulling van het festival is verder aan het uitvoerende team. 

De functies in het team 

Het kernteam bestaat uit 5 leden met verschillende functies. Er is een projectleider, coördinator financiën, coördinator programma (2), coördinator logistiek en een coördinator communicatie. Dit kernteam werkt nauw samen aan de volledige organisatie van het festival. Per functie zijn er specifieke functieomschrijvingen.  

Functieomschrijving

  • Tweewekelijkse vergadering met het kernteam 
  • Eventueel aansturen van het kernteam (projectleider) of een subteam (coördinator communicatie en coördinator programma) 
  • Projectleider: Contact leggen en onderhouden met samenwerkingspartners  
  • Communicatie: Ontwikkelen en/of verspreiden van communicatiemateriaal 
  • Programma: Proactief aanschrijven van (mogelijke) sprekers/modeontwerpers/branches 
  • Financiën: Proactief aanschrijven van (mogelijke) sponsoren/samenwerkingspartners 
  • Logistiek: Alle logistieke kwesties aanpakken, o.a. locatie en voorzieningen.  

 Wat wij van jou verwachten: 

  • Gestructureerd en sterk in behouden van het overzicht 
  • Communicatief vaardig en goed in teamverband kunnen werken 
  • Proactieve inzet en can-do mentaliteit 
  • Affiniteit met duurzame consumptie en eerlijke handel 
  • Eens per twee weken aanwezig zijn bij de vergadering 
  • Pré: ervaring met het organiseren van evenementen 

Wat wij jou bieden: 

  • Ondersteuning en (waar nodig) begeleiding door professionals 
  • Bouwen aan je netwerk in de duurzaamheidswereld 
  • Een geweldige en leerzame aanvulling op je cv! 
  • Werken in een ambitieus, jong en enthousiast team 
  • Een kans om een positieve bijdrage te leveren aan de maatschappij 

Tijd: 

De functie zal gemiddeld 6-8 uur per week in beslag nemen. Houd er rekening mee dat naarmate het festival nadert, je waarschijnlijk meer tijd kwijt bent.  

Interesse? 

Word jij enthousiast van deze vacature en denk je dat jij de persoon bent die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatie naar sollicitatie@youngandfair.nl onder vermelding van de functietitel. Een eventuele voorkeur voor een project kun je hier uiteraard ook in aangeven. We zien je sollicitatie graag tegemoet! 

Specifieke functieomschrijving

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het algehele projectverloop. Je houdt overzicht over de vorderingen, de planning en de kosten. Je staat stevig in je schoenen, bent goed in staat overzicht te behouden en de big picture te zien. Ook ben je in staat het team te motiveren en inspireren. Bij voorkeur heb je zelf goede inhoudelijke kennis. Naast het aansturen van het (kern) team, ben je tevens het aanspreekpunt voor het bestuur. Tot slot kan je goed delegeren maar ben je ook niet te beroerd om zelf de zeilen bij te zetten als dat nodig is.

Waar jij je mee bezig gaat houden:

  • Aansturen van het (kern)team
  • Voorzitten van de vergaderingen
  • Netwerken en onderhouden relaties
  • Fondsen- en sponsorwerving, plus schrijven sponsor- en subsidieverslagen
  • Rapporteren naar bestuur

De Coördinator Communicatie & Marketing is verantwoordelijk voor de promotie van het evenement. Je bent goed thuis in communicatiekanalen als Facebook, Instagram en LinkedIn. Je bent goed in netwerken en bent pietje precies als het gaat om stijl. Je bent gedreven en richt je op het zichtbaar maken van het evenement. Zowel voor bezoekers als voor de media. Je zorgt ervoor dat het verhaal naar buiten komt en dat dit mensen aanspreekt. Bij het Fair Fashion Festival team stuur je het communicatieteam aan en rapporteer je naar het kernteam. Je kan goed delegeren maar je bent ook niet te beroerd om zelf de handen uit de mouwen te steken als dat nodig is.

Waar jij je mee bezig gaat houden:

  • Opstellen van het communicatieplan
  • Opstellen en verspreiden van het drukwerk
  • Schrijven en verspreiden van persberichten
  • Promotie via on- en offline media
  • Aansturen van het communicatieteam (Fair Fashion Festival)

Als coördinator Programma ben je verantwoordelijk voor het programma. Bij het Fair Fashion Festival valt de rol uiteen in twee functies: Coördinator Programma Markt & Modeshow en Coördinator Programma Lezingen en Workshops. In beide gevallen word je ondersteund door een zelf samen te stellen sub-team.

Waar jij je mee bezig gaat houden:

  • Vormgeven van de inhoud van het evenement
  • Contact houden met alle deelnemers tijdens het evenement
  • Inrichting van de markt (waar van toepassing)
  • Indeling van de sprekers en workshops (waar van toepassing)
  • Regelen van sprekers, workshops en kraamhouders
  • Communicatie met de betrokken partijen (winkels, merken, markt, etc.)
  • Ontwerpen van de modeshow (Markt & Modeshow functie)
  • Regelen modellen, visagie, modellen etc. (Markt & Modeshow functie)
  • Aansturen van het sub-team (Fair Fashion Festival)

Als coördinator financiën ben je verantwoordelijk voor het financiële reilenen zeilen van het project in de rol van penningmeester. Je stelt de begroting op en zorgt dat het project binnen deze begroting blijft. Tevens houd je je bezig met het aanvragen van fondsen en de acquisitie. Je bent volledig in control op het gebied van financiën en weet precies wat er in- en uitgaat. Naast de financiën ben je ook verantwoordelijk voor de secretariële zaken en ondersteun je zodoende de projectleider. Je hebt nauw contact met de penningmeesters van de andere projectteams van Young & Fair.

Waar jij je mee bezig gaat houden:

  • Opstellen van de projectbegroting en bijhouden financiële verloop
  • Rapporteren naar de penningmeester van Y&F
  • Beheren inkomende en uitgaande facturen
  • Fondsenwerving, sponsoring & acquisitie
  • Financiële verantwoording en eindbegroting
  • Pré: Notuleren van de vergadering

De coördinator logistiek is verantwoordelijk voor alle logistieke processen. Dit houdt in dat jij ervoor zorgt dat alles goed loopt gedurende de dag. Hoe laat komen de deelnemers of het publiek, wanneer kunnen leveranciers terecht? Waar bevindt zich wat? Vragen die jij kan beantwoorden! Je houdt je bezig met de inrichting en bent het aanspreekpunt voor alles wat er op de evenement dag moet gebeuren. Dit betekent dat je gestructureerd bent, overzicht kan behouden en stressbestendig bent.

Waar jij je mee bezig gaat houden:

  • Regelen van de evenementlocatie(s)
  • Inrichting en indeling van de ruimtes
  • Opstellen van het draaiboek
  • Afspraken maken met leveranciers en sprekers
  • Organiseren van de dag-vrijwilligers
  • Contactpersoon voor de locatie(s)
  • Aansturen van het logistieke team (Fair Fashion Festival)

Contactformulier

2019-01-09T08:55:13+00:00januari 7th, 2019|Tags: |0 Comments

Leave A Comment